公开时效:长期 发布机构:校办公室 文件编号:川文产发〔2010〕1号
为了更好的贯彻落实上级党、政机关各项指示精神,确保学院决策的规范化和科学化,促进学院的科学发展,根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《高等教育法》等有关规定精神,制定本议事规则和工作制度。
一、决策议事的基本形式
学院在办学过程中按党委会、院务会、院领导办公会、专题会等四种会议形式研究、决定学院的重大事项,部署落实重点工作。
党委会主要研究党的建设、思想政治工作,决策学院发展、改革、建设和管理中的重大问题;党委会由党委书记主持,党委委员出席会议,非党委委员的院领导、党办主任、组织部长、宣传部长、纪委书记、工会和团委负责人列席会议,讨论议题涉及部门的负责人可列席该议题的讨论。
院务会研究学院行政工作中的主要问题,拟定发展、改革、建设和管理中重大问题的方案,报党委会研究决策;院务会由院长主持,院党政领导、办公室主任、工会主席、监审处长出席会议,讨论议题涉及部门的负责人列席会议。
院领导办公会商议学院日常工作、通报工作执行情况,确定日常工作安排,同时交流思想和沟通信息;院领导办公会由党政主要领导主持,院领导及有关部门负责人参加。
专题会议针对某一问题研究工作方案、协调相关部门、安排工作任务;专题会议由分管院领导主持,相关部门负责人参加。
党委会、院务会原则上每周召开一次,院领导办公会、专题会根据需要适时召开。
二、党委会的议事内容
党委会议事内容主要包括:
1、学习贯彻党的路线、方针、政策,对学院的办学方向、办学宗旨、指导思想、发展目标、发展规划、发展战略等有关重大事项进行研究决策;
2、对学院的中长期发展计划、年度工作计划、财务预决算和大额资金使用、基本建设项目、重要资源配置、对外交流与合作等重要事项进行研究决策;
3、对学院的教育教学改革、内部管理体制改革、人事分配制度改革、后勤改革等有关改革的重大事项进行研究决策;
4、对学院的干部队伍、师资队伍、管理队伍建设,学科专业建设,基础设施及教学设施建设等有关重大事项进行研究决策;
5、对学院的机构设置、干部任免、工资制度、人员奖励处罚、专业技术职务评聘等重大事项进行研究决策;
6、研究确定党的组织工作、宣传工作、学生工作、纪监审工作、统战工作的指导思想、基本原则和工作部署;
7、按照从严治党的方针,研究决定党的思想、组织、作风建
设和党风廉政建设,决定对党员的奖惩,审批发展新党员;
8、研究确定学院思想政治工作、精神文明建设、校园文化建设和安全稳定工作的总体思路、建设规划和重要举措;
9、研究确定学院工会、共青团、教职工代表大会和离退休职工管理工作的指导思想和基本原则。
三、院务会的议事内容
院务会的议事内容主要包括:
1、研究提出学院改革方案、发展规划和实施计划;研究制定学院规章制度及其实施办法;
2、研究制定人才培养、科学研究、专业建设、实验实训条件建设等方案;
3、研究学院年度工作计划和年度工作报告,提出学院年度财务预算方案和财务工作决算报告;审查重大经济合同、工程项目和大宗物资采购招标方案;审批项目招标结果经费结算;
4、研究保护和管理校产、维护学院的合法权益等事项;研究发展经费筹措,审议大额资金使用;研究全院教育资源的配置和利用方案;
5、研究讨论学生教育管理、招生、就业工作;研究决定对学生的奖励、表彰以及对违纪学生的处理方案;
6、研究专业技术职务的聘任工作、人员编制及各类岗位职数比例方案、人才队伍建设方案,研究决定教师以及内部其他工作人员、校聘人员的聘、免与考核;
7、研究对外交流与合作办学工作;
8、研究校园文化建设、安全保卫工作、后勤保障和服务地方经济建设等工作;
9、讨论确定需提交党委会议研究决定的重大问题;
10、研究各分管领导提出需要讨论决定的其它议题。
在上述议题中,学院发展规划、重大改革措施、师资队伍建设、机构设置、人员编制、年度行政工作计划、年度综合财务计划及院务会决定应提交党委讨论的重大行政问题,由院务会讨论方案,议题部门按会议意见修改,报党委审批。
四、党委会、院务会议题的准备和确定
(一)议题准备
1、由议题部门写出有明确实施意见的书面材料,必要时附上详实统计资料及政策依据;
2、分管院领导对该议题形成了初步意见;
3、涉及多部门的议题,提交讨论前,由分管院领导牵头,召集有关部门负责人对议题进行充分讨论,并由议题部门按讨论意见修改;
4、提交讨论议题的方案,应符合上级有关文件精神,注意与学院有关管理办法衔接,防止互相矛盾。所有材料应文字简练,条理清楚,观点明确,说理有据,并在会前打印10—20份交办公室;
5、干部任免和年度考核评优的表决材料,由组织部按上述要求准备,并在讨论该议题时直接发给参会人员,会后回收。
(二)议题审定
议题由分管院领导审定,办公室汇总,报会议主持人同意后上会。凡有下列情况之一者,不得列入议题:
1、不属党委会或院务会讨论范围的;
2、所提议题无明确处理意见的;
3、应经几个部门讨论而没有讨论的;
4、其它准备不充分的。
五、会议的安排与要求
1、党委会、院务会、领导办公会由学院办公室负责安排、通
知,并作好会议记录;专题会议由主办部门负责组织安排、通知,并作好会议记录;
2、会议应精简、高效。尽量减少会议次数,不得召开没有准备、没有主题、不解决实际问题的会议;必须召开的会议也要缩短会议时间,减少与会人员;
3、出席会议的人员应准时到会,无特殊情况不得请假,不得迟到、早退。因故不能参加会议时,应提前向会议主持人请假,经同意后方可缺席;
4、会议严格考勤制度。党委会、院务会、院领导办公会的考勤由办公室负责,专题会议考勤由主办部门负责,会议考勤作为年度考核参考依据;
5、在会议决议正式公布之前,所有与会人员应严格遵守保密纪律,不得随意向外泄露会议内容。任何时候都不得泄露会议讨论情况;
6、严肃会场纪律,提高会议质量。会议期间与会人员必须关闭手机或设置为振动;会外人员不得进入会场找人或交谈;
7、做好会议记录。党委会、院务会、院领导办公会由院办负责记录,并按要求写出会议纪要;专题工作会议由主办部门安排专人记录,必要时会后起草会议纪要,经分管领导审阅并报主要领导签批后送院办公室打印、下发。
六、会议决定的贯彻落实
1、党委会、院务会、院领导办公会、专题会议决议形成后,由办公室形成正式文件、会议纪要或签署文字材料,下发相关部门贯彻落实;
2、学院相关部门要认真贯彻会议决议,制定具体执行方案,并及时搜集决议执行过程中的意见和建议,反馈相关领导;
3、会议决议的执行情况由学院办公室进行催办、督办、检查
落实情况,并及时向学院领导汇报。
七、主要工作制度
1、党委实行集体领导、分工负责的工作制度。按民主集中制原则,讨论确定学院贯彻党的方针、政策、党的建设以及涉及学院工作全局的重大决议。党委会必须有半数以上党委委员到会才能举行;讨论干部问题时,必须有三分之二以上党委委员到会才能举行,采取无记名投票方式表决,以同意票超过应到会党委委员的半数为通过;
2、坚持每月一次中心组学习制度(党委、纪委全体成员参加)。学习内容要密切联系学院工作实际,学以致用;
3、坚持民主生活会制度。党委成员每年过一次民主生活,通过批评与自我批评,交流思想、总结经验教训,增强团结,共同提高;
4、重大事项报告制度。院级领导班子成员按规定需报告的个人重大事项,应及时向院党委书记报告;党委书记、院长的个人重大事项向省委组织部、省委宣传部报告;其他院级领导的个人重大事项要向宣传部报告;
5、定期分析和报告制度。党委每半年安排一次会议,专题分析领导班子和干部队伍政治思想作风建设情况,并每年向省委组织部和省委宣传部作书面报告;
6、坚持每两周半天的领导接待日制度,接待并听取师生员工的意见、建议和要求,改进学院工作。
四川文化产业职业学院
二O一O年一月