公开时效：长期 发布机构：图书(档案)馆 文件编号：
2013年，在学院党委、行政的正确领导下，在曹启富院长和肖必恒院长的具体指导下，按照图书（档案）馆年初制定的总体工作目标，全面贯彻落实十八届三中全会和“党的群众路线”精神，较好地完成了本年度各项工作任务。目前，图书（档案）馆的事业基础进一步得到夯实；内部综合管理进一步得到加强；新馆建设稳步推进；对外服务水平进一步的提升，赢得广大读者的一致好评，并在2013年度“四川省高校图书馆建设发展研讨会”上，获“四川省高校先进图书馆”荣誉称号，现将本馆一年来的工作总结如下：
一、抓规范，促管理，确保图书馆、档案馆各项工作有序开展。
质量来自于科学管理，而科学管理离不开制度建设。图书（档案）馆的业务工作是一个有机的整体，要确保图书馆工作高质量运行，它需要依赖科学管理和各部门的相互配合和整体联动。继2012年我校评估工作顺利完成之后，我馆不断健全和完善管理制度和业务工作细则，进一步明确岗位职责，规范业务流程，减少了工作的随意性、盲目性，各项工作得以健康有序运行。
二、抓重点、求质量、注重实效。
(一)新馆建设：
4月，新馆内部规划布局方案通过专家审定；5月，协助基建处、设备处确定新馆的有线无线网络覆盖；9月，完成新馆专用设备招标；11月，协调基建、中标公司，完成新馆部门专用设备的埋管布线；12月，完成新馆整体专业设施布局、经费预算和美化装饰方案并上报院务会。
（二）文献资源建设：
1、纸质资源：本年度共投入32万余元纸质图书4600余种，13782册的纸质图书现采工作；订购7万余元订2014年度期刊358种、报纸46种。
2、电子资源：续订学院教师使用较多的CNKI期刊、人大复印资料、读秀学术搜索、国研网文化产业数据库和万方论文相似性检测等电子资源。继续建设试用资源：乐考、乐听、乐学资源，软件通—计算机技能视频学习系统，读览天下，kuke数字音乐图书馆，中科VIPExam考试学习数据库，合计资源总量达11120G，可较好地满足全校师生教学科研对文献资源的需求。本年度完成银符考试题库4次更新、万方1次更新及其他电子资源的安装和维护。
3、特色数据库建设：根据学院的院系调整和资源收集计划，我馆对特色数据库进行了相应的页面调整，重新建立与各二级学院的联系，设立院系内刊专区，建设工作正式步入正轨，已上传约1个G的资源。
(三)常规业务工作：
图书馆的业务工作是一个有机的整体，它需要依赖科学管理和各部门的相互配合，才能联动发展，确保图书馆工作高质量地运行。在工作中，注意发挥和调动部门的积极性，努力协调好部门之间的关系，帮助部门有效地开展工作。本年度共完成700余名师生图书借阅卡的办理；完成 19000册图书的后期查验和数据加工；提供电子资源代查代检200余人次，论文相似度代检20余篇；完成32888册图书的有序借还；完成10000余份报纸和4000余份期刊的日常更换；完成2012年度的过刊1152册、过报53种装订、数据加工和入库，完成图书打包下架10000余册；完成2013届毕业生离校前图书借还手续的清理；完成新一轮勤工俭学学生和志愿者的选拔和培训；在院领导和科研处的帮助下，创设内刊《开卷有益》并出版2期，共收到来稿68件，征用46件；制作宣传橱窗5期；制作期刊报纸导读12期，推荐文献100余篇；组织关于图书资源的讲座7次；图书馆网站更新新闻（公告）50余条；做好数据备份和数字化设备试运行的常规调试工作；完成新馆数字化设备及部分设施的招投标工作；全年共接待读者近21万人次。
档案馆业务工作：针对我馆档案工作人员偏少，业务工作起步较晚的现状，在去年省直机关档案检查指导的基础上，进一步完善了相关制度，于6月，组织全院兼职档案员进行了专门的业务培训；10月催收教学单位的档案193件；今年共完成506件档案的整理入库工作，录入南大之星软件3750件；积极配合宣传部，完成档案馆网页设计；并积极加入全省高校档案协会，以期我院档案工作在未来的日子日臻完善。
与此同时，我馆还积极为创省示范院校、示范高职培育院校、职业教育信息平台建设、哲学社会科学重点研究基地等的申报评估组织相关材料。
三、提升馆员素质，提高服务水平
（一）开展个性化服务，提高知识服务能力。
图书馆工作人员是图书馆形象的代言人，只有高素质的图书管理员，才能真正发挥出图书馆效益。工作中，要求馆员做到“三经常”：即经常参加各级机构组织的学习培训活动；经常与同行开展业务经验交流；经常开展图书馆专题研讨活动，集思广益。今年，我馆试运行学科馆员制，指定专人为职称评定和课题开展的学术需求单位和个人提供专门的文献资源推送服务；指定专人及时回复读者意见箱的意见并开展无记名问卷调查；深入各院系组织开展图书馆入馆教育，收效良好。
(二)充分发挥志愿者的主观能动性，在服务中实现大学生的自身价值
今年，我馆为弥补人手不足的现状，组织成立图书馆志愿者协会并充分发挥志愿者的作用，如读书日系列活动中；图书推新服务活动；为搬迁新馆的图书下架打包工作；电子阅览室的志愿值守工作等等，让学生在志愿服务中体验奉献的快乐和自我价值的实现。本年度我馆共表彰了8名优秀志愿者。目前已拥有57名的图书馆志愿者队伍，为图书馆志愿服务485小时，已成为本馆继勤工俭学学生后的又一支生力军。
（三）加强职业道德建设，树立服务意识。
本馆始终坚持“读者第一 服务至上”的办馆宗旨，坚持做到制度和值班表上墙，规范文明用语，要求服务一线的师生坚持做到挂牌上岗，实行微笑服务；本年度，教师夜班及节假日总计4700小时， 勤工俭学学生值班3304小时。
四、建立工作机制，重点加强消防安全工作的落实。
延续了每周召开馆办公会的例会制度；建立起消防安全工作日志记录制度、每月一次的勤工俭学学生的例会制度和勤工俭学学生量化考核制度等。进一步制定了《寒暑假图书馆的消防安全应急预案》，完善和补充了相关规章制度，明确了消防安全责任片区，对保卫处指出的消防安全隐患进行了及时通报和整改，并组织全馆员工和勤工学生参加了消防安全应急演练，全年未发生一起安全责任事故。
五、存在的主要问题：
随着新馆的建成使用和学院教学科研水平的提高，图书馆的人力资源紧张局面将会进一步凸显；引进高素质的图书、档案专业人员迫在眉睫。
六、2014工作要点
（一）加强政治理论学习，进一步加强制度建设
（二）务实高效，做好新馆搬迁和常规服务工作
(三)继续加大我馆资源的宣传推介力度；资源建设由量的积累转向质的提高，完善以文化产业和我院重点学科为特色的馆藏资源体系；
（四）进一步健全档案管理制度，补充和完善配套查借阅档案流程；加大专兼职档案工作人员的业务培训力度，切实规范各部门档案归档流程、归档门类和归档时间。
（五）认真组织，积极完成学校安排的其他各项工作。
图书（档案）馆
2013-12-20